Taak- en Functieomschrijving Wedstrijdsecretariaat Jeugd en Zaterdag Coördinator Sv Geel-Wit ‘20

Lid wedstrijdsecretariaat: Het wedstrijdsecretariaat hoeft niet per se aanwezig te zijn op de vereniging tijdens wedstrijddagen. Via sportlink kan de commissie veel via thuis doen. Het secretariaat houdt zich meer bezig met het vooruit plannen met betrekking tot de wedstrijden. Het wedstrijdsecretariaat is onderdeel van en ondersteunend aan de technische commissie.

Zaterdag coördinator: Op een wedstrijddag moeten er mensen zijn die weten waar elk team moet spelen, welke kleedkamers er mogen gebruikt worden, welke scheidsrechter wordt aangesteld etc. Deze taak is dus vooral in het weekend wanneer de jeugdteams hun wedstrijden spelen. Dit wordt geregeld door de zaterdag coördinatoren, die verbonden zijn met het wedstrijdsecretariaat. Deze coördinator is dus fysiek op de club en daar kan elke jeugdleider bij terecht.

Een zaterdag coördinator/ lid wedstrijdsecretariaat:

• Is communicatief vaardig
• Kan presteren onder druk
• Kan goed samenwerken
• Heeft de capaciteit om overzicht te houden
• Heeft in het weekend de tijd om zich in te zetten voor Sv Geel-Wit ‘20

Functieomschrijving lid wedstrijdsecretariaat:

• Is belast met de organisatie met betrekking tot oefen- en competitiewedstrijden als ook externe toernooien
• Draagt zorgt voor publicatie van wedstrijdprogramma´s en uitslagen (evt. via website)
• Zorg dragen voor de planning van alle wedstrijden en toernooien en verantwoordelijk voor de veldindeling en kleedkamerindeling van wedstrijden op eigen terrein
• Is bij calamiteiten de spil die moet regelen dat alles goed verloopt
• Doorgeven van de uitslagen aan de KNVB
• Het doorgeven van alle wedstrijd- en trainingsinformatie aan de trainers en leiders. Het tijdig doorgeven van afgelastingen aan trainers, leiders, scheidsrechters en de tegenpartij in overleg en samenwerking met de consul
• Contacten onderhouden met andere verenigingen en de KNVB
• Plannen van inhaalwedstrijden in opdracht van de TC

Functieomschrijving zaterdag coördinator:

• Is op wedstrijddagen aanwezig om tegenstander en scheidsrechters te ontvangen indien de leider niet beschikbaar is
• Aanspreekpunt voor leden
• Zorgt ervoor dat na de wedstrijd de uitslag op de juiste manier via de app wordt ingevuld