Taak- en Functieomschrijving Lid Toernooicommissie Sv Geel-Wit ‘20

Op onze club bestaan er meerdere commissies. Zowel voor de senioren als voor de jeugd is er de toernooicommissie. Het zijn echter wel aparte commissies.
Eens in de zoveel tijd worden er op de vereniging toernooien georganiseerd.
Dit kan een intern toernooi zijn voor alleen teams van de club maar er kan ook sprake zijn van een toernooi dat wordt georganiseerd voor clubs van buitenaf.
Voor deze evenementen moet er een commissie zijn die alle zaken rond dit toernooi regelen. Deze vrijwilligers zijn erg belangrijk en zullen de regie hebben over een aspect op een vereniging wat niet te onderschatten is. Het is belangrijk om in contact te blijven met andere clubs, nieuwe contacten te maken, leren van elkaars inzichten en onze jeugd te laten meten met de jeugd van andere teams.

Als lid van de toernooicommissie:

• Kan je goed samenwerken
• Ben je communicatief vaardig en heb je de capaciteiten om overzicht te houden
• Ben je stressbestendig en heb je een verantwoordelijkheidsgevoel
• Heb je ervaring in omgaan met kinderen
• Houdt je goed contact met de coördinatoren van de verschillende leeftijdscategorieën
• Heb je binding met de club

Functieomschrijving:

• Verzamelt de uitnodigingen voor de toernooien en maakt in overleg met de betrokken coördinatoren een verdeling per team
• De commissie is verantwoordelijk voor de toernooien die op de club worden georganiseerd
• Zorgt voor de administratieve afhandeling van de uitnodiging en zorgt ervoor dat de leiders van de elftallen op tijd op de hoogte zijn bij welk toernooi de teams zijn ingeschreven
• Alle opgegeven clubs worden door de commissie doorgegeven aan de jeugdvoorzitter en die vult de poules in
• Zorgt ervoor dat de programmaboekjes tijdig in het bezit van de leiders
• Coördineert alle aanvragen die er vanuit verenigingen komen om aan toernooien deel te nemen
• Zorgt voor een positieve bijdrage aan het karakter van Sv Geel-Wit ‘20
• Inventariseert welke toernooien er in de regio zijn

De tijdsinvestering is anders dan andere functies. Het zijn vooral piekmomenten, rond toernooien ben je meerdere uren in de week bezig met de voorbereiding van een toernooi. Het meeste gebeurt vanachter de pc en de telefoon. Rond de toernooien, of deze nou op de club of buiten de club zijn, is de commissie er meerdere uren ( +-5) op een dag mee bezig. Het zal nog meer tijd kosten wanneer het toernooi op Sv Geel-Wit ’20 is.