Waarom?

Geel-wit groeit en dat vraagt ook meer van de inzet van vrijwilligers om alles soepel te laten verlopen.

Daarom zijn er dit seizoen enkele veranderingen in de vrijwilligerstaken voor ouders van spelende jeugd.

Meer taken, meer keuze
We hebben het aantal taken uitgebreid. Vorig seizoen kregen alle ouders één bardienst toegewezen. Dit jaar mogen ouders zich zelf inschrijven en kiezen uit verschillende taken. Let op: heb je een sterke voorkeur voor een taak, wees er dan snel bij voor de inschrijving.
Alle taken duren ongeveer 3 uur. 

Taken zijn: 

• Bardienst: je draait een shift voor de bardienst.
• Wedstrijdsecretariaat: je ontvangt de uit spelende teams op Geel-wit, zorgt dat velden in orde zijn en verleent hand- en spandiensten omtrent de wedstrijd, zoals ballen oppompen, fluitjes uitreiken, etc.
• Hulp bij evenementen: je helpt om het evenement goed te laten verlopen. Dit varieert per evenement. Je kan ook gevraagd worden achter de bar te helpen. 
• Hulp bij klussen: je doet met een klein groepje ouders allerhande klusjes, zoals reparaties, doelen repareren, materialen in het ballenhok opruimen, etc.
• Hulp bij het Geel-wit Toernooi: je doet een bardienst of je helpt bij de opbouw en organisatie. (Let op: deze taak wordt pas vanaf januari 2026 zichtbaar)

SPELREGELS

Zelf inschrijven, daarna word je ingedeeld.

Ouders kunnen zich gedurende 6 weken zelf inschrijven voor een vrijwilligerstaak. Hiermee kan je zelf kiezen welke taak je doet en wanneer. De inschrijfrondes zijn in september en januari. Als je je niet zelf inschrijft, maken wij de keuze voor jou en delen we je in. Als je wordt ingedeeld, is ruilen mogelijk. Je bent dan wel zelf verantwoordelijk dat je dienst wordt ingevuld door een ander.

Puntensysteem
Met iedere taak zijn 3 punten te verdienen.
Ouders van de onderbouw (tot en met de O12) dienen 6 punten te halen (dus twee taken). Ouders van de bovenbouw (vanaf de O13) dienen 3 punten te halen (1 taak), onder andere omdat de teamtaken hier omvangrijker zijn.

Je wordt uitgenodigd om in te schrijven, of ingedeeld op taken totdat je alle punten hebt gehaald.

Er zijn clubs in Haarlem die (financiële) consequenties stellen op het niet behalen van punten. We hopen dat het bij Geel-wit niet zover komt en rekenen op ieders bijdrage! Bij Geel-wit doen we het samen!

Bonuspunten

Ieder jaar zijn er bonuspunten te verdienen:

• Voor de eerste 3-4 weekenden. Die zitten vaak dicht op de opening van de inschrijving in de voetbal.nl app, en die willen we natuurlijk wel graag goed bezet hebben. Een taak levert 6 punten op. 
• Voor ruilverzoeken waar moeilijk een vervanger voor wordt gevonden. In principe zoek je zelf een vervanger binnen het team of binnen je kennisenkring binnen Geel-wit. Soms is dat lastig, zeker aan het einde van het seizoen. Schakel dan je jaarcoördinator in. Die beslist of een vervanger in aanmerking komt voor 6 punten. 

Vrijstellingen
Vrijstelling van een vrijwilligerstaak hebben de vaste coaches en/of trainers van een team, teammanagers in de bovenbouw, mensen die bestuurs- of commissiewerk doen en uitzonderingen. Vaste trainers en coaches zijn degene die in principe tenminste één keer per week coachen/trainen. Teammanagers in de onderbouw krijgen géén vrijstelling omdat dit een zeer beperkte taak is ten opzichte van een team in de bovenbouw. Mensen die een vrijstelling hebben, hebben dat voor alle spelende kinderen.

Let op: je coördinator is er verantwoordelijk voor dat je vrijstelling goed aangemeld is. Overleg dus met je coördinator!

Grote gezinnen

Voor gezinnen met meerdere spelende kinderen geldt dat voor de oudste twee kinderen een taak wordt vervuld:

• Met twee kinderen in de bovenbouw (O13 of ouder): 3 + 3 = 6 punten
• Met één kind in de bovenbouw (O13 of ouder) en één kind in de onderbouw (O12 of jonger): 3 + 6 = 9 punten
• Beide kinderen in de onderbouw: 12 punten
• Voor een derde kind geldt dat er geen punten meer bijkomen. Dus bijvoorbeeld twee kinderen in de bovenbouw en één in de onderbouw: 3 + 3 + 0 = 6 punten. Eén kind in de bovenbouw en twee in de onderbouw: 3 + 6 + 0 = 9 punten, etc. 

Heb je het idee dat je punten niet goed staan? Vraag je coördinator.